◆ 個人情報保護に関する取扱いについて

新入生の皆様及び保証人（保護者等）の皆様

　本学では、個人情報の保護に関する法律に基づき、学内諸規程等も整備し、関係法令を遵守しながら、本学の学生及び保証人（保護者等）に関する個人情報の保護に努め、安全管理を徹底しています。円滑な大学運営のために、本学の取扱う個人情報及びその利用目的並びに第三者への提供を以下のとおり定めています。
　つきましては、本学において以下のとおり個人情報を取扱うことについて、別紙「誓約書」への署名・捺印によりご同意の確認とさせていただきますので、趣旨をご理解頂きご協力をお願い申し上げます。

（１）個人情報の利用目的について

　本学は、取得した個人情報は、以下に示す利用目的の範囲内で取り扱います。

１．個人情報の利用目的について
（ 1 ）学生の個人情報
氏名、学籍番号、学年、所属学科等、生年月日、性別、現住所・電話番号、家族住所（帰省先）・電話番号、本籍（都道府県名）、入試種別、受験番号、入試結果、出身校、卒業年月日、顔写真、携帯番号、E-mailアドレス、履修状況、成績状況、授業出席状況、在籍状況、プレイスメントテスト結果、就職ガイダンス出席状況、就職模擬試験結果、取得資格、進路希望の内容、進学・就職先の合否、進路先等、所属クラブ、疾病等による診断書、健康診断結果、図書館利用状況等、学生相談室・保健室等の相談内容、学生意識調査結果、健康調査結果など

【利用目的】
入学関係：入学志願者に対する選抜試験運営。入学手続（編入学、再入学、科目等履修生、研究生、委託生、特別聴講生を含む）。クラス編成。入学試験種別・入学試験科目の検討。入学試験結果と学修成果、就職状況との諸分析。学生証交付。修学関係：履修登録。履修相談。授業・試験運営。成績処理。成績順位。単位認定。単位互換。卒業・修了判定。卒業研究履修判定。卒業論文等。教職課程履修・教育実習。介護体験実習。各種資格申請。授業評価・学習到達度評価。学位記・修了証授与。短期留学。インターンシップ。単位互換協定による国内留学。学修指導。授業欠席手続。各種分析及び統計。プレイスメントテスト。個別学習支援。学籍関係：休学・復学・退学・除籍・復籍手続。転学部・転学科等手続。学生生活：学生生活全般に関わる指導・助言・相談。奨学金選考・交付・返還。定期健康診断。日常的な健康相談。課外活動支援。弔慰。災害見舞。福利厚生施設の紹介。学生保険等の加入。卒業アルバムの撮影・配布。学生会運営。進路関係：就職ガイダンス。就職模擬試験。進路指導。就職斡旋支援。キャリア教育。資格取得講座運営。
施設関係：大学施設の利用（図書館、情報センター、体育館等）。
その他：学生呼出し・連絡の掲示。諸証明書発行。授業料その他諸納金の納付。用具・備品等の貸与。学則による賞罰。本学でのアルバイト業務等。本学ホームページ及び大学案内等の刊行物の掲載。本学後援会及び同窓会の運営業務。大同大学教職員組合の私学助成署名依頼の発送。入学、修学、進路等、大学の諸活動に関する総合的な統計及び分析。

（ 2 ）保証人（保護者等）の個人情報
氏名、生年月日、住所、電話番号、緊急時の連絡先・電話番号、続柄など

【利用目的】
学生の修学・就職指導等に必要な連絡。各種送付物（成績状況一覧表、授業料その他諸納金の納付、大同キャンパス、資格取得講座への受講案内等）の発送。本学後援会及び同窓会の運営業務。大同大学教職員組合の私学助成署名依頼の発送。緊急時の連絡。

（ 3 ）家族の個人情報
氏名、生年月日、緊急時の連絡先・電話番号、続柄など

【利用目的】
緊急時の連絡２．個人情報の第三者提供について
（ 1 ）学生の個人情報を保証人（保護者等）に提供本学では、保証人（保護者等）と連携した個別修学指導を教育上有用な取り組みと考えており、各学期末に成績が確定した段階で保証人宛に「成績状況一覧表」を送付し、修学に関する問合せや相談等に応じています。また、各地で開催する教育懇談会においても、学生の単位修得状況や進級・卒業条件の充足度などを保証人（保護者等）の皆様に提示しながら、学生の就職や進路、学生生活に関して個別面談を行っております。
① 「成績状況一覧表」等学生の修学上有益と思われる事項については、郵送又は面談時に保証人（保護者等）に提供します。
② 「就職模擬試験結果」等学生の進路指導上有益と思われる事項については、必要に応じて郵送で保証人（保護者等）に提供します。

（ 2 ）学生の個人情報を外部諸団体等に提供
本学では、前記（ 1 －（１））に掲げた業務の内、業務遂行にあたり外部諸団体（日本学生支援機構、日本国際教育支援協会等）と提携して進める場合に個人情報の提供を行います。こうした外部諸団体等の選定にあたっては、サービスの有益性はもとより個人情報保護システムが確立していることを条件としています。

（ 3 ）学生の個人情報を教育活動および学内情報等のために提供
①教育実習、介護体験実習、インターンシップ、短期留学等の受入先に必要な情報を提供します。
②学生呼出し・連絡を行うため、掲示板等により掲示することがあります。
③大同キャンパス、APPLES、大学案内、ホームページ等に掲載することがあります。
④卒業アルバムの配布等をすることがあります。
⑤大同大学大同高等学校の後進への進路指導の資料として必要な場合に提供することがあります。

（ 4 ）学生の個人情報を大同大学後援会および同窓会並びに大同大学教職員組合に提供
①本学後援会の各種行事案内、総会および教育懇談会、役員選出に必要な場合に提供します。
② 本学同窓会の入会案内、会員名簿の管理、会報の発行・発送、在学生支援に必要な場合に提供します。
③大同大学教職員組合の私学助成署名依頼の送付に必要な場合に提供します。

（ 5 ）保証人の個人情報を大同大学後援会および同窓会並びに大同大学教職員組合に提供
①本学後援会の各種行事案内、総会および教育懇談会、役員選出に必要な場合に提供します。
②本学同窓会の会員名簿の管理、会報の発行・発送、在学生支援に必要な場合に提供します。
③大同大学教職員組合の私学助成署名依頼の送付に必要な場合に提供します。

■お問い合わせ
上記内容に関してご質問などがございましたら、下記にお問い合わせください。
〒457－8530名古屋市南区滝春町１０－３
大同学園学生室TEL052－612－6260
FAX052－612－5623
E-mail　gakuseib@daido-it.ac.jp